IT外包軟件篇

excel技巧匯總(上)

excel技巧匯總(下)

Word小技巧

Windows特殊命令

封殺Windows系統漏洞

Windows中“無法打開”故障解決

cpu利用率100%怎么辦

msn無法登錄怎么辦

忘記密碼怎么辦?

防止系統重裝時遇到病毒攻擊

電腦突然藍屏或重起的原因

加速磁盤碎片整理的6則技巧

操作系統死機問題解析

Vista的應用與維護

防火墻常見問題與解答

反病毒技巧

分區誤刪后如何巧妙恢復

河北IT外包硬件篇

更多IT外包知識……


河北IT外包,計算機維護

 


Excel技巧匯總(上)


Excel快捷鍵:
Ctrl+; 當前日期
CTRL+D  復制上面單元格的數據到下面的單元格。本來樓主已經說了,再補充一點:如果選定數據所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數據復制到空白單元格中
ctrl+'  復制上面單元格的數據到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區別是:不含格式,且為編輯狀態
CTRL+R  復制左邊的數據到右邊的單元格
CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭  從當前單元格選至當前區域最下面或最右邊。
CTRL+*  選定當前區域
CTRL+1  設置單元格格式
CTRL+2  加粗
CTRL+3  斜體
CTRL+4  下劃線
CTRL+7  顯示/隱藏“常用”工具欄
CTRL+9  隱藏所選單元格所在的行,如果選中了整列,則將隱藏全部單元格
硬回車:ALT+回車鍵
F2     進入單元格編輯狀態
F4     在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進行轉換
F5     打開“定位”對話框(相當于Ctrl+G)
F9     將公式直接轉化為數值
F11     快速插入圖表
alt+F11   進入VBA編輯器
shift+F11   插入新工作表,表名:sheet
ctrl+F11   插入新工作表,表名:macro
Ctrl+~   顯示當然工作表中所有用到的公式
下面我們來講{EXCEL的六大“條件”功能}

一、條件求和。
   1、單條件求和:統計C1公司施工的工程總建筑面積,并將結果放在E18單元格中,我們只要在E18單元格中輸入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)”即完成這一統計。
   備注:如果對EXCEL的函數不太熟悉,在單元格中直接輸入公式有困難,我們可以用“插入函數”命令(或直接按工具欄上的“粘貼函數”命令按鈕),選中你需要的函數后,按其提示操作即可完成公式的輸入。
   2、多條件求和:統計C2公司施工的質量等級為“合格”的工程總建筑面積,并將結果放在E19單元格中,我們用“條件求和”功能來實現:
   ①選“工具→向導→條件求和”命令(若沒有此命令選項,可以用“加載宏”的方式來增加這一命令選項),在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕(此時對話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上),用鼠標選定D1:I17區域,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕(恢復對話框狀態)。
   ②按“下一步”,在彈出的對話框中,按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“建筑面積”項,再分別按“條件列、運算符、比較值”右邊的下拉按鈕,依次選中“施工單位”、“=”(默認)、“C2公司”選項,最后按“添加條件”按鈕。重復前述操作,將“條件列、運算符、比較值”設置為“質量等級”、“=”、“合格”,并按“添加條件”按鈕。
   ③兩次點擊“下一步”,在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標選定E19單元格,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。
   ④按“完成”按鈕,此時符合條件的匯總結果將自動、準確地顯示在E19單元格中。
   備注:上述操作實際上是輸入了一個數組公式,我們也可以先在E19單元格中直接輸入公式:=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17))),然后在按住Ctrl+Shift鍵(非常關鍵。。。┑耐瑫r按下Enter鍵,也可以達到上述多條件求和之目的。

二、條件計數。
  統計質量等級為“合格”工程的數目,并將結果存放在I18單元格中,在I18單元格中輸入公式:=COUNTIF(I2:I17,"合格"),當按下確定按鈕后,統計結果――數字5即自動在I18單元格中顯示出來。

三、條件格式。
   將工程造價在500萬元(含500萬元)以上的工程造價數值以紅顏色顯示出來:
   ①選中F2至F17單元格;
   ②用“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框;
   ③按第二個方框旁的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,再在后面的方框中輸入數字500;
   ④按上述對話框中的“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,在“文字”卡片下,按“顏色”旁的下拉按鈕,將文字顏色設置成紅色后,按“確定”按鈕關閉“單元格格式”對話框,回到“條件格式”對話框中;
   ⑤按“確定”按鈕。
   此時造價大于500萬元的工程,其造價數值將以紅色顯示在單元格中。
   備注:繼續按上述“條件格式”對話框中的“添加”按鈕,可以設置多級“條件”,如“工程造價大于500萬元以紅色顯示,大于1000萬元以藍色顯示”等(可以對一個單元格設置三個條件)。

四、條件函數。
  我們在對竣工工程觀感質量進行評定后,當觀感得分率超過85%,該工程質量等級可以評定為“優良”。
 、僭贗2單元格中輸入公式:=IF(H2>=85,"優良",IF(H2>0,"合格","未竣工"));
 、谶x中I2單元格,將鼠標移至該單元格右下角成細十字線時(我們稱之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,將上公式復制到I列下面的單元格中;
 、垡院螽敼こ炭⒐ず,我們將該工程的觀感得分率填入H列內相應的單元格中,則質量等級自動顯示在相應工程的I列單元格中(若沒有填觀感得分率,則I列相應單元格中顯示“未竣工”字樣)。
  備注:在第①步輸入公式時,條件判斷數字按從大到小的順序排列,否則會出錯。

五、條件查找。
  當工程基本情況表中登記的工程非常之多時,如果我們用普通瀏覽的方式查找某個具體的工程是非常困難的,此時我們可以用“查找”功能來快速定位:
 、儆谩熬庉嫴檎摇泵,打開“查找”對話框;
 、谠凇安檎覂热荨毕旅娴姆娇蛑休斎朐摴こ痰年P鍵詞;
 、蹖Α八阉鞣绞、搜索范圍”作適當設置后,連續按“查找下一個”按鈕,符合模糊條件的單元格依次被選中,即可快速查找到某個具體的工程。
  備注:在“查找內容”下面的方框中輸入的內容不一定非得與某一單元格數值完成相同的文本,如查找“C1公司”的某個工程,只要輸入“C1”即可以進行模糊查找了。

六、條件篩選。
  如果要打印C1公司施工的工程基本情況一覽表,我們可以用“自動篩選”功能來實現:
 、龠x中表格中的任一單元格,用“數據→篩選→自動篩選”命令,啟動“自動篩選”功能(列標題旁出現一個下拉按鈕);
 、诎础笆┕挝弧迸缘南吕粹o,選中C1公司,則表格中只顯示C1公司所施工的工程;
 、劢由洗蛴C,裝上打印紙,按“打印”按鈕,即可打印出C1公司施工的工程基本情況一覽表;
 、艽蛴〗Y束后,重復第①的操作關閉“自動篩選”功能,則全部工程又重新顯示在表格中。
  提醒:此處的“條件篩選”可以進行“多級”篩選,如再上述篩選的基礎上,再按“進度”旁的下拉按鈕,選中“在建”選項,則表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程

在Excel 中輸入人名時使用“分散對齊”
在Excel 表格中輸入人名時為了美觀,我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法,但是我們這里有更好的:我們以一列為例,將名單輸好后,選中該列,點擊“格式--單元格--對齊”,在“水平對齊”中選擇“分散對齊”,最后將列寬調整到最合適的寬度,整齊美觀的名單就做好了。
本技巧給出了一個很好的例子,同時還帶出了一個原則:永遠不應使用空格或空行來調整對象的位置,因為它很難控制,且適應性差,可能導致意想不到的結果。在本例中如果名字中間有空格,查找時若忘了這個空格則會很麻煩
切換到下一個程序!lt+Tab
切換到上一個程序!lt+Shift+Tab
顯示Windows“開始”菜單!trl+Esc
關閉選定的工作簿窗口!trl+W 或 Ctrl+F4
恢復選定的工作簿窗口的大小!trl+F5
切換到已拆分(“窗口”菜單,“拆分”命令)工作表中的下一個窗格!6
切換到已拆分工作表中的上一個窗格!hift+F6
打開多個工作簿窗口時,切換到下一個工作簿窗口!trl+F6
切換到上一個工作簿窗口!trl+Shift+F6
當工作簿窗口未最大化時,執行“移動”命令(在該工作簿窗口的“控件”菜單上)。使用箭頭鍵移動該窗口,完成后按Esc!trl+F7
當工作簿窗口未最大化時,執行“大小”命令(在工作簿窗口的“控件”菜單上)。使用箭頭鍵調整窗口大小,完成后按Esc!trl+F8
將工作簿窗口最小化為圖標!trl+F9
最大化或還原選定的工作簿窗口!trl+F10
將屏幕圖片復制到剪貼板中!rtScr
將選定窗口的圖片復制到剪貼板中!lt+Print Screen
訪問和使用智能標記若要按顯示智能標記的菜單或消息。如果顯示了多個智能標記,請切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息!lt+Shift+F10
選擇智能標記菜單中的下一項!∠蛳骆I
選擇智能標記菜單中的上一項!∠蛏湘I
執行在智能標記菜單中選定的項對應的操作!nter
關閉智能標記菜單或消息!sc
提示
可以要求在智能標記出現時發出聲音提示。若要聽到聲音提示,必須有聲卡。而且計算機上還必須安裝 Microsoft Office Sounds。
如果能夠訪問萬維網,可從 Microsoft Office 網站下載 Microsoft Office Sounds。在“幫助”菜單上,單擊“Microsoft Office Online”,然后搜索“Microsoft Office Sounds”。安裝聲音文件后,需要選中“選項”對話框(“工具”菜單)的“常規”選項卡上的“提供聲音反饋”復選框。選中(或清除)該復選框后,該設置將影響支持聲音的所有Office程序。
訪問和使用任務窗格
若要按從程序窗口的其他窗格移至任務窗格(任務窗格:Office應用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,同時繼續處理文件。)?赡苄枰碏6多次!6
注釋 如果按F6沒有顯示所需的任務窗格,請按Alt激活菜單欄,然后再按Ctrl+Tab移動到任務窗格中。
當菜單或工具欄(工具欄:包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按Alt然后按Shift+F10。)處于活動狀態時,移至任務窗格?赡苄枰碈trl+Tab多次。Ctrl+Tab
當任務窗格處于活動狀態時,從其中選擇上一個或下一個選項 Tab 或 Shift+Tab
顯示任務窗格菜單上的全部命令 Ctrl+空格鍵
在選定的子菜單的選項間移動,在一組選項的某些特定選項間移動 向下鍵或向上鍵
打開選定的菜單,或執行分配給選定按鈕的操作 空格鍵或 Enter
打開一個快捷菜單(快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請用右鍵單擊某一項目或按下Shift+F10。),打開選定的剪輯庫項的下拉菜單 Shift+F10
菜單或子菜單可見時,選中其中的第一個或最后一個命令 Home 或 End
在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動 Page Up 或 Page Down
移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 訪問和使用菜單和工具欄
若要按選擇菜單欄(菜單欄:標題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內置菜單欄,也可以是自定義菜單欄。),或者同時關閉打開的菜單和子菜單!10 或 Alt
選擇選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單!ab 或 Shift+Tab
選擇選定工具欄的下一個或上一個工具欄!trl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
打開選定的菜單,或執行所選按鈕或命令的操作!nter
顯示所選項的快捷菜單(快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請用右鍵單擊某一項目或按下Shift+F10。)!hift+F10
顯示Excel窗口的“控件”菜單!lt+空格鍵
菜單或子菜單打開時,選擇下一個或上一個命令!∠蛳骆I或向上鍵
選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單打開時,在主菜單和子菜單之間切換!∠蜃箧I或向右鍵
選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令!ome 或 End
關閉打開的菜單。當子菜單打開時,只關閉子菜單!sc
顯示菜單上的全部命令!trl+向下鍵
顯示或隱藏“常用”工具欄!trl+7
注釋 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。若要選擇菜單欄,請按Alt。若要選擇工具欄,請重復按Ctrl+Tab,直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中,按帶下劃線的字母,然后在顯示的菜單中,按所需命令中帶下劃線的字母。
調整工具欄和任務窗格的大小
按Alt來選擇菜單欄(菜單欄:標題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內置菜單欄,也可以是自定義菜單欄。)。
重復按Ctrl+Tab以選擇所需的工具欄(工具欄:包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按Alt然后按Shift+F10。)或任務窗格(任務窗格:Office應用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,同時繼續處理文件。)。請執行下列操作之一:
調整工具欄的大小
在工具欄中,按Ctrl+空格鍵可顯示“工具欄選項”菜單。
選擇“大小”命令,然后按Enter。
使用箭頭鍵調整工具欄的大小。
移動工具欄
在工具欄中,按Ctrl+空格鍵可顯示“工具欄選項”菜單。
選擇“移動”命令,然后按Enter。
使用箭頭鍵可調整工具欄的位置。按Ctrl+箭頭鍵可以一次移動一個像素。若要使工具欄解除固定,請重復按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊,則當工具欄總在左側或右側時,請分別按向左鍵或向右鍵。
調整任務窗格的大小
在任務窗格中,按Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。
使用向下鍵選擇“大小”命令,然后按Enter。
使用箭頭鍵可調整任務窗格的大小。用Ctrl+箭頭鍵可一次調整一個像素。
移動任務窗格
在任務窗格中,按Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。
用向下鍵選擇“移動”命令,然后按Enter。
使用箭頭鍵可調整任務窗格的位置。用Ctrl+箭頭鍵可一次移動一個像素。
完成移動或調整大小后,請按Esc。
使用對話框
若要按移動到下一個選項或選項組。Tab
移動到上一個選項或選項組。Shift+Tab
切換到對話框中的下一個選項卡。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
切換到對話框中的上一個選項卡。Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
在已打開的下拉列表中的選項之間移動,或者在選項組中的選項之間移動。箭頭鍵
執行所選按鈕的操作,或者,選中或清除所選復選框?崭矜I
如果列表已關閉,請打開它并移動到列表中的該選項上。下拉列表中選項的首字母
選擇選項,或者選中或清除復選框。Alt+選項中帶下劃線的字母
打開選定的下拉列表。Alt+向下鍵
執行對話框中默認命令按鈕(用黑體突出顯示的按鈕,通常為“確定”按鈕)的操作。Enter
取消命令并關閉對話框。Esc
使用對話框中的編輯框
編輯框為空白,可向其中鍵入或粘貼內容,例如,用戶姓名或訪問文件夾的路徑(路徑:操作系統用來定位文件夾或文件的路徑,例如C:\House finances\March.doc。)。



首 頁 關于我們 服務介紹 計算機產品 系統軟件 聯系我們
Copyright 2001-2015 RUI JIE All rights reserved
念佛挖矿能赚钱吗