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Excel技巧匯總(下)

若要按移動到內容的開始處 Home
移動到內容的末尾 End
向左或向右移動一個字符 向左鍵或向右鍵
左移一個單詞 Ctrl+向左鍵
右移一個單詞 Ctrl+向右鍵
選擇或取消選擇左面的一個字符 Shift+向左鍵
選擇或取消選擇右面的一個字符 Shift+向右鍵
選擇或取消選擇左面的一個字 Ctrl+Shift+向左鍵
選擇或取消選擇右面的一個字 Ctrl+Shift+向右鍵
選擇從插入點到開始處的內容 Shift+Home
選擇從插入點到末尾的內容 Shift+End
使用“打開”、“另存為”和“插入圖片”對話框
“打開”、“插入圖片”和“另存為”對話框支持標準對話框的鍵盤快捷方式。(若要查看對話框的標準快捷方式,請參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的使用對話框和使用對話框中的編輯框部分。)這些對話框也支持下面的快捷方式。
若要按轉至上一個文件夾 Alt+1
“向上一級”按鈕:打開當前文件夾的上一級文件夾 Alt+2
“搜索網站”按鈕:關閉對話框并打開網站搜索頁(搜索頁:頁面的一種,從中可以查找并轉向其他Internet網站或Intranet上的文檔。許多搜索頁提供了多種搜索方式,如按主題、按關鍵字或按照與用戶查詢的匹配程度。) Alt+3
“刪除”按鈕:刪除選定的文件夾或文件 Alt+4
“新建文件夾”按鈕:新建文件夾 Alt+5
“視圖”按鈕:在可獲得的文件夾視圖中切換Alt+6
“工具”按鈕:顯示“工具”菜單 Alt+7 或 Alt+L
顯示選定項(如文件夾或文件)的快捷菜單(快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。) Shift+F10
在對話框的選項或區域間切換 Tab
打開“查找范圍”列表 F4 或 Alt+I
刷新文件列表 F5
使用“幫助”任務窗格和“幫助”窗口
“幫助窗格”是可用來訪問全部Office幫助內容的任務窗格。作為任務窗格,“幫助窗格”顯示為活動應用程序的一部分!皫椭贝翱陲@示主題和其他幫助內容,顯示為活動應用程序旁邊的獨立窗口。
在“幫助”任務窗格中
若要按顯示“幫助”任務窗格!1
在“幫助”任務窗格和活動應用程序之間切換!6
選擇“幫助”任務窗格中的下一個項目!ab
選擇“幫助”任務窗格中的上一個項目!hift+Tab
執行所選項目的操作!nter
在目錄中,分別對應于選擇下一個和上一個項目!∠蛳骆I和向上鍵
在目錄中,分別對應于展開和折疊所選項目!∠蛴益I和向左鍵
后退到上一個任務窗格!lt+向左鍵
前進到下一個任務窗格!lt+向右鍵
打開窗格選項菜單!trl+向下鍵
關閉并重新打開當前任務窗格!trl+F1
展開+/-列表!trl+向右鍵
折疊+/-列表!trl+向左鍵
1、多個工作表的頁眉和頁腳同時設置
  我們有時要把一個Excel文件中的多個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳,分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設置好:把鼠標移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話,Excel自動設置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等),然后點右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項,這時再進行頁眉和頁腳設置就是針對全部工作表了。
2.添加監視點 實時監控Excel的單元格
  Excel的“添加監視點”可以讓您對某些特殊的單元格進行實時監控。即使這些單元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能實現,只要對所監控的單元格的數據進行修改,立刻可在監視窗口中觀察到,無需再左、右、上、下點擊拉動滾動條來進行切換。
  實現方法:鼠標右鍵單擊需進行監視的單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“添加監視點(W)”,在出現的“監視窗口”中就會把該單元格列入監控范圍。
  編輯提示:你也可以通過這個窗口來添加監視點。假如您不喜歡這樣的浮動窗口方式,將該“監視窗口”拉到工具欄位置,“監視窗口”就會自動插入到工具欄與單元格表單中間。
  如果您不需要這個監視點了,既可鼠標右鍵單擊單元格通過快捷菜單來刪除,也可在“監視窗口”選中該監視點,然后點擊“刪除監視”按鈕即可。
3.快速切換工作表
使用Ctrl+page up/page down;
右擊左下角導航欄,選擇工作表。
解決亂碼的方法:
  可以直接將鼠標移到亂碼所在的列調整列寬位置,當出現帶左右箭頭的十字時,鼠標左鍵連點2下。當列寬或行高不足時,可以直接將鼠標放到需要調整的列寬(行高)處,連點鼠標左鍵兩下,就可以調整到最合適的列寬(行高)
顯示隱藏的行最好的辦法是按CTRL+SHIFT+9
要隱藏列也用不著選中這一列,只需在該列任一單元格單擊一下,再按CTRL+0,同理要取消隱藏列按 CTRL+SHIFT+0就行了
從身份證號碼中自動提取出性別:
若身份證所在單元格E4為342701197001232521
選中F4單元格輸入=If(mid(e4,17,1)/2=trunc(mid(e4,17,1)/2),"女","男")
mid函數返回文本串中從指定位置開始的一定數目的字符
trunc函數返回通過舍棄數字的部分或全部小數位數,使數字的小數位數符合指定條件!
ctrl+D 可以向下填充多行。
比如要向下填充A1里面的數據到A10。
可以選中A1到A10這個范圍(10格),之后按一次ctrl+D就可以了。
如果想在一張表里動態得到另外一張表的數據時,可以采用如下辦法,
先復制另外一張表的數據。然后在需要調用的表里采用選擇性的粘貼方法。調出二級界面。點下面的粘貼鏈接。這樣只要原數據改動。剛引用的數據也會隨之改動!
Alt+117   出現數據符號的快捷鍵:  ±
Alt+218   出現數據符號的快捷鍵:  ×
Alt+181   出現希臘字母的快捷鍵:  μ
如何輸入以0開頭的數字:如果是以“0”開頭的數值,在寫入數值前加入"'"再輸入,0數值就不會自動消失了.
Excel中輸入日期及數值會自動靠右對齊,只要在輸入日期及數值前加入"'",系統就會自動調整至靠左對齊.
固定窗口:選中第一行的下一行,選擇"窗口"-->"凍結窗口",第一行的就會固定不動了.
若想取消,同理,選中第二行,選擇"窗口"-->"取消凍結窗口",就可了.
設置EXCEL密碼:打開要加密的EXICE的表格,點擊“文件——另存為”,在另存為對話框中選“工具——常規選項”,保存你的密碼,不同的密碼,有不同的權限。
去掉表格中的網格線:全選所需要編輯的EXCEL表,按Ctrl+1,出現“單元格格式界面”,點擊“圖案”后在顏色區域選擇白色
另一解法:工具\選項\窗口選項,將"網格線(G)"前面的勾取消掉,按確定.
還有一種方法,執行“視窗”—>“工具欄”—>“窗體”。在“窗體”工具欄里單擊“切換網格”按鈕(很多點點的那個),每次就可以自由切換了。
Ctrl+End是移動到工組表的最后一個非空單元格
Ctrl+↓是移動到當前列的最后一個非空單元格(當前列為連續)
雙擊任意單元格的下邊框也能移動到當前列的最后一個非空單元格(當前列為連續),上下左右邊框都可以有相應反應
ctrl+home和ctrl+end
點擊菜單"文件"選擇"頁面設置"再選"工作表"項,在打印標題下點擊"頂端標題行"或"左端標題行"右面的那文本框處輸入"$1:$4"即可以每頁都是固定的標題了,不管有多少行.左端標題行用法相同.
在單元格中"打勾":
選定單元格>>輸入英文大寫:P>>字型選:Wingdings 2
若要按在命令模式和聽寫模式之間切換。Ctrl
在朗讀文本時停止朗讀。Esc
發送電子郵件 若要使用這些按鍵發送電子郵件,必須將Microsoft Outlook配置為默認的電子郵件程序。大部分按鍵不適用于 Outlook Express。
若要按當選中單元格A1時,移動到電子郵件標頭中的“說明”框。在郵件標頭中,移動到“主題”、“密件抄送”(如果顯示)、“抄送”、“收件人”和“發件人”(如果顯示)框,接著移動到“密件抄送”(如果顯示)、“抄送”、“收件人”和“發件人”框的通訊簿,然后移動到單元格 A1!hift+Tab
發送電子郵件!lt+S
打開“通訊簿”!trl+Shift+B
打開“選項”菜單以訪問“選項”、“密件抄送框”和“發件人框”命令!lt+O
打開Outlook的“郵件選項”對話框(“選項”菜單,“選項”命令)!lt+P
根據通訊簿檢查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的名稱!lt+K
打開“收件人”框的通訊簿!lt+句號
打開“抄送”框的通訊簿!lt+C
如果顯示“密件抄送”框,則請打開“密件抄送”框的通訊簿!lt+B
轉到“主題”框!lt+J
創建郵件標志 Ctrl+Shift+G
為要發送的區域或工作表添加交互!lt+A
使用宏
若要按顯示“宏”對話框!lt+F8
顯示“Visual Basic編輯器”!lt+F11
插入Microsoft Excel4.0宏表!trl+F11
使用多國語言
若要按切換到“從右到左”段落方向(文本必須只包含中性字符(中性字符:沒有從右向左或從左向右“要點”語言屬性的字符。數字是中性字符的一個示例。))!trl+右邊的Shift
切換到“從左到右”段落方向(文本必須只包含中性字符)!trl+左邊的Shift
在已顯示其拼音指南的日文文本中,將指針移動到拼音指南中!lt+Shift+向上鍵
將指針從拼音指南移回父字符串中!lt+Shift+向下鍵
輸入Unicode字符!um Lock,Alt+數字小鍵盤的數字
在鍵入Unicode字符的十六進制代碼后立即按此組合鍵,則會將數字代碼轉換為字符。
在Unicode字符后立即按此組合鍵,則會將該字符轉換為其十六進制代碼!lt+X
若要設置文本框的格式,請按Esc,再按Ctrl+1可顯示“設置文本框格式”對話框。完成格式設置后,請按Enter,再按Esc可返回工作表。
插入藝術字按Alt+I,再按P,然后按W(“插入”菜單上的“圖片”子菜單中的“藝術字”命令)。
使用箭頭鍵選擇所需的藝術字樣式,然后按 Enter。
鍵入所需文本,然后使用Tab選擇對話框中的其他選項!“碋nter可插入“藝術字”對象。
若要設置“藝術字”對象的格式,請使用“藝術字”工具欄上的工具,或按Ctrl+1以顯示“設置藝術字格式”對話框。
旋轉圖形對象
選擇要旋轉的圖形對象。按Ctrl+1可顯示對象的“格式”菜單,然后按Ctrl+Tab可選擇“大小”選項卡。
按Alt+T可選擇“旋轉”框。使用箭頭鍵選擇所需的旋轉量。
更改圖形對象的大小
選擇要調整大小的圖形對象。按Ctrl+1可顯示對象的“格式”菜單,然后按Ctrl+Tab可選擇“大小”選項卡。選擇要更改其大小的選項。
移動圖形對象
選擇要移動的圖形對象。按箭頭鍵可移動對象。若要微移對象的位置,請按Ctrl+箭頭鍵以一個像素為單位移動該對象。復制圖形對象及其屬性
若要制作圖形對象的副本,請選擇該對象并按Ctrl+D。若要將某個對象的屬性(例如,填充顏色、線條樣式)復制到另一個對象,請執行下列操作:
選擇具有要復制的屬性的圖形對象。
對于含有文本的“自選圖形”,文本格式將隨其他屬性一起復制。
按Ctrl+Shift+C可復制對象屬性。按Tab或Shift+Tab選擇要向其中復制屬性的對象。按Ctrl+Shift+V可將屬性復制到該對象中。用于語音、電子郵件、宏和其他語言的按鍵使用“語音識別”和“文本到語音”
若要按選擇整個數據透視表。Ctrl+Shift+*(星號)
對數據透視表字段中的選定項分組!lt+Shift+向右鍵
取消對數據透視表字段中分組項的分組!lt+Shift+向左鍵
用于圖表的按鍵創建圖表和選擇圖表元素
若要按創建當前區域中數據的圖表!11或Alt+F1
選擇圖表工作表:選擇工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止。Ctrl+Page Down
選擇圖表工作表:選擇工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止。Ctrl+Page Up
選擇圖表中的上一組元素!∠蛳骆I
選擇圖表中的下一組元素!∠蛏湘I
選擇分組中的下一個元素!∠蛴益I
選擇分組中的上一個元素!∠蜃箧I
選擇嵌入圖表
顯示“繪圖”工具欄:按Alt+V,再按T,然后按向下鍵直到選中了“繪圖”為止,然后按Enter。按F10可激活菜單欄。按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可選擇“繪圖”工具欄。按向右鍵選擇“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕。按Ctrl+Enter選擇第一個對象。按Tab向前循環選擇對象(或按Shift+Tab向后循環選擇對象),直到圓形尺寸控點(尺寸控點:出現在選定對象各角和各邊上的小圓點或小方點。拖動這些控點可以更改對象的大小。)出現在要選擇的嵌入圖表上。按Ctrl+Enter可激活圖表以便選擇其中的元素。
用于圖形對象和其他對象的按鍵
當屏幕上同時顯示“審閱”和“繪圖”工具欄時,按Alt+U可在“審閱”命令和“自選圖形”命令之間切換,按Enter可執行選擇的命令。
選擇圖形對象
當編輯圖形對象中的文本時,通過按Tab或Shift+Tab可選擇上一個或下一個對象。啟動工作表后,請執行下列操作:
按F10,再按Ctrl+Tab以選擇“繪圖”工具欄,再按向右鍵選擇“選擇對象”按鈕。
按Ctrl+Enter選擇第一個圖形對象。
按Tab向前循環選擇對象(或按Shift+Tab向后循環選擇對象),直到尺寸控點出現在要選擇的對象上。如果對象已分組,按Tab可選擇該分組,接著可選擇該分組中的每個對象,然后選擇下一個對象。
在選擇對象時,若要切換回工作表,請按Esc。
插入自選圖形
按Alt+U可選擇“繪圖”工具欄上的“自選圖形”菜單。使用箭頭鍵移動到所需的“自選圖形”類別,然后按向右鍵。使用箭頭鍵選擇所需的“自選圖形”。按Ctrl+Enter。
若要設置“自選圖形”的格式,請按Ctrl+1以顯示“設置自選圖形格式”對話框。
插入文本框
按F10,再按Ctrl+Tab以選擇“繪圖”工具欄,再按向右鍵選擇“文本框”按鈕。按Ctrl+Enter。在文本框中鍵入所需文本。請執行下列操作之一:
若要在完成鍵入后,返回工作表,請按兩次Esc。



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